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Datenschutz

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der OptiTrust IT Services GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform „Epool“.

Definitionen

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Löschen).
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verantwortlicher

OptiTrust IT Services GmbH
Tal 44
80331 München
Telefon: 089 88 91 91 40
E-Mail: info@optitrust.io

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.


Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.


Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Angeboten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung der von Ihnen gewünschten Angebote. Dies umfasst insbesondere:

  • Die Weitergabe Ihrer Daten an Dienstleister oder Partnerunternehmen, sofern dies für die Durchführung des Angebots erforderlich ist.
  • Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung der von Ihnen explizit gewünschten Leistungen.


Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich essenzielle Cookies, die notwendig sind, um die Funktionalität der Plattform zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nicht für Tracking-Zwecke genutzt.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend anpassen, um die Speicherung von Cookies zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Plattform einschränken kann.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
  • dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), oder
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).


Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO setzen wir Dienstleister ein, die uns beim Betrieb unserer IT-Systeme unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
  • die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche oder buchhalterische Zwecke) erforderlich ist,
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
  • Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).


Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Web: https://www.lda.bayern.de

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die SSL-/TLS-Verschlüsselung der Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver.

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Telefon:

089 88 91 91 40

E-Mail:

hello@epool.de

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